個人情報の取り扱いについて - 松山市土地改良事業協議会

松山市土地改良事業協議会では、個人情報の重要性を認識し、会員等の個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。

個人情報保護方針

個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を明示し、適正な手段により収集します。収集した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

本会は、個人情報を次の目的のために利用します。

本会が取得する個人情報と情報事項は次のとおりです。

（１）取得する個人情報
会員住所等の変更届、研修会申込書、各種手続きの際得られるものです。
（２）情報事項
ご本人の氏名・生年月日・性別・自宅情報（住所・電話・E-mail・FAX）・勤務先情報（名・部課名・役職名・所在地・電話・E-mail・ FAX）・所属団体等、主に会員サービスの提供に必要な個人情報

個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損、不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対応いたします。開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。

原則として、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、業務上必要な場合で第三者に提供する際は、あらかじめその旨を明示してから行います。

本会は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を本会とは無関係な第三者に提供いたしません。

個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。

連絡先　電話：089-948-6944

個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守いたします。